Wir freuen uns über Ihr Interesse an unserem Lernmanagementsystem auf Basis von Moodle. Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten hat für uns einen hohen Stellenwert. Nachfolgend informieren wir Sie gemäß Art. 13 und 14 DSGVO über die Verarbeitung personenbezogener Daten bei der Nutzung unseres Lernmanagementsystems.
1. Verantwortlicher
Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO):
mastersolution AG
Postplatz 12
08523 Plauen
Deutschland
Telefon: 03741 423 13 0
E-Mail: info@mastersolution.com
Website: mastersolution.com
Impressum: https://mastersolution.com/impressum
2. Allgemeine Informationen zur Datenverarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung eines funktionsfähigen Lernmanagementsystems sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist.
Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung der betroffenen Person oder auf Grundlage gesetzlicher Erlaubnistatbestände.
3. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt insbesondere zu folgenden Zwecken:
-
Bereitstellung und Betrieb des Lernmanagementsystems
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Verwaltung von Benutzerkonten
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Durchführung von Lehrveranstaltungen, Schulungen oder Weiterbildungsmaßnahmen
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Kommunikation zwischen Lehrenden und Teilnehmenden
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Bereitstellung und Bewertung von Lerninhalten
-
Dokumentation von Lernfortschritten
-
IT-Sicherheit und Systemadministration
Rechtsgrundlagen der Verarbeitung können insbesondere sein:
-
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)
-
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung)
-
Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung)
-
Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO (Wahrnehmung öffentlicher Aufgaben)
-
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)
Sofern besondere Kategorien personenbezogener Daten verarbeitet werden, erfolgt dies auf Grundlage von Art. 9 DSGVO.
4. Verarbeitete Datenkategorien
Bei der Nutzung des LMS können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:
Stammdaten
Nutzungsdaten
Lern- und Leistungsdaten
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Bearbeitungsstände
-
Testergebnisse
-
Abgaben
-
Bewertungen
-
Teilnahmeinformationen
Kommunikationsdaten
5. Empfänger personenbezogener Daten
Personenbezogene Daten werden grundsätzlich nur an Stellen weitergegeben, soweit dies zur Aufgabenerfüllung erforderlich ist.
Empfänger können insbesondere sein:
Eine Übermittlung in Drittländer erfolgt nur, sofern die gesetzlichen Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO erfüllt sind.
6. Hosting und Auftragsverarbeitung
Das LMS wird betrieben durch:
[Hosting-Anbieter / Rechenzentrum]
[Anschrift Hosting-Anbieter]
Mit dem Hosting-Anbieter wurde – sofern erforderlich – ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen.
7. Protokollierung und Logfiles
Beim Zugriff auf das LMS werden automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles gespeichert. Dies können insbesondere sein:
Die Verarbeitung erfolgt zur Sicherstellung der IT-Sicherheit und Systemstabilität.
Die Logfiles werden nach [Zeitraum einfügen] gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
8. Cookies und vergleichbare Technologien
Das LMS verwendet technisch notwendige Cookies zur Bereitstellung der Plattformfunktionen, insbesondere für:
-
Login-Sitzungen
-
Benutzerverwaltung
-
Spracheinstellungen
-
Sicherheitsfunktionen
Sofern zusätzliche Cookies oder Tracking-Technologien eingesetzt werden, erfolgt dies nur auf Grundlage einer entsprechenden Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 TTDSG.
9. Eingebundene Drittanbieter-Dienste
Sofern im LMS externe Dienste eingebunden werden (z. B. Videokonferenzsysteme, Cloud-Speicher, Plugins oder Analysewerkzeuge), gelten ergänzend die Datenschutzbestimmungen der jeweiligen Anbieter.
Aktuell werden keine externen Dienste eingesetzt.
10. Speicherdauer
Personenbezogene Daten werden nur solange gespeichert, wie dies zur Erfüllung der jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen.
Benutzerkonten und kursbezogene Daten werden nach [Zeitraum einfügen] gelöscht oder anonymisiert, sofern keine gesetzlichen oder organisatorischen Gründe entgegenstehen.
11. Rechte der betroffenen Personen
Betroffene Personen haben folgende Rechte:
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Recht auf Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO
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Recht auf Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO
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Recht auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO
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Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO
-
Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO
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Widerspruchsrecht gemäß Art. 21 DSGVO
-
Recht auf Widerruf erteilter Einwilligungen
-
Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde
12. Bereitstellungspflicht
Die Bereitstellung bestimmter personenbezogener Daten ist für die Nutzung des LMS erforderlich. Ohne diese Daten kann die Nutzung einzelner Funktionen oder des gesamten Systems eingeschränkt oder nicht möglich sein.
13. Automatisierte Entscheidungsfindung
Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling gemäß Art. 22 DSGVO findet nicht statt, sofern nicht ausdrücklich anders angegeben.
14. Datensicherheit
Wir treffen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen gemäß Art. 32 DSGVO, um personenbezogene Daten gegen Verlust, Manipulation, unberechtigten Zugriff oder sonstige unbefugte Verarbeitung zu schützen.
15. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um sie an geänderte rechtliche Anforderungen oder technische Änderungen des LMS anzupassen.
Stand: 21.05.2026
